Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие носило официальный характер, по итогам которого участникам можно и нужно будет присваивать спортивные разряды, то его необходимо внести в календарный план. Для этого потребуется определённый "пакет" документов:
1. Официальное Положение мероприятия;
Положение необходимо утвердить проводящей стороной и согласовать принимающей.
2. Регламент мероприятия;
Является неотъемлемой частью официального Положения .
3. Согласование собственника спортивного сооружения;
Обязательно должно содержать наименования мероприятия и сроки проведения
4. План мероприятий по оказанию медицинской помощи спортсменам на объекте;
Утверждается организатором и согласовывается начальном управления здравоохранения муниципалитета. Лист согласования также подписывает начальник управления спорта муниципалитета (на отдельном листе).
5. План мероприятий по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности на объекте;
Утверждается организатором мероприятия, согласовывается собственником спортивного сооружения , заместителем Главы муниципалитета и начальником МВД МО. Лист согласования также подписывает начальник управления спорта муниципалитета (на отдельном листе).
6. Согласование администрации муниципального образования.
Обязательно должно содержать наименования мероприятия и сроки проведения.
Все эти документы печатаются в том количестве, в каком подписываются и один "пакет" подаётся на включение в календарный план.
Если Ваш вид спорта является аккредитованным и проходит по линии Министерства спорта или образования, то к выше перечисленным документам необходима подписанная смета, требования и регламент к которой разбираем в другой статье.